|
اگرچه
زمان سرمايهي ارزشمندي است اما تمام شدني است، تنها كساني كه از لحظه لحظهي اين
سرمايه در راه سعادت و كمال و بهروزي خويش بهره گيرند، در آينده و در بخشهاي پاياني
عمر گرفتار حسرت برگذشته نخواهند شد. در بين همهي منابعي كه در اختيار داريم زمان
با ارزشترين آن ها است ولي، به اندازهي اهميت خود از جايگاه و منزلت برخوردار
نيست. علت بيشتر شكستهاي جبران ناپذير زندگي فردي، كاري و اجتماعي، ماحاصل عدم
استفادهي مطلوب از زمان است. در دنياي انسان هيچ چيز مهمتر و با ارزشتر از زمان
نيست. تنها سرمايهاي است كه ميتوان از طريق آن همه چيز به دست آورد، ولي با همه
چيز نميتوان لحظهاي از آن را به دست آورد. آيا تاكنون فكر كرديم كه زمان محدود
است و با تيك تيك ساعت، هر لحظه كمتر وكمتر ميشود؟ تنها در سايهي مديريت بهينه
بر زمان است كه مي توانيم به آرزوها و خواستههاي خود برسيم. موفقيت و شكستها مرهون
استفاده از زمان است.
اصول
مديريت زمان عبارت است از:
1.هدف
گذاري
يك انسان
موفق هيچگاه بدون هدف دست به كاري نمي زند. انسان بي هدف كاملا تابع حوادث و
پيشآمدهاست. كسي كه هدف روشن و مشخص در زندگي دارد، پس از رسيدن به موفقيت احساس
خوشبختي و آرامش مي كند. اهداف شما به ميل و خواستهي خودتان مربوط است تا همت عالي
چه باشد!
2.تعيين
اولويت
پس از آن
كه فهرست اهداف بلندمدت وكوتاه مدت شخصي، خانوادگي و حرفه اي خود را تهيه كرديد
ضروري است كه آن ها را به ترتيب اولويت معين انجام دهيد. اگر بيش از يك هدف و يا
وظيفه داشته باشيد بايد اولويت بندي كنيد. اگر در يك روز معين ده كار مختلف مي
خواهيد انجام دهيد، اولويت هركدام را بر اساس درجهي اولويت بنويسيد. الويت ها
دائماً در حال تغيير هستند، ممكن است مجبور شويد در آغاز هر روز الويت ها را مورد
تجديد نظر قرار دهيد.
3. رعايت
اولويت
تا زماني
كه كار مهمتر و با درجهي اولويت بالاتر زمين مانده است، دست به كارهاي كم اهميت تر
نزنيم.
مديريت
زمان = هدفگذاري + تعيين اولويت + رعايت اولويت
توصيه هايي جهت
موفقيت در مديريت زمان
- فهرستي
از مهمترين کارهاي خود تهيه کنيد
- سر
رسيدي زيبا انتخابكنيد تا از نوشتن در آن احساس لذت كنيد.
- هر روز
كاري را با كارهاي مهم شروع كنيد.
- هميشه
ازخود بپرسيم هم اکنون بهترين کاربرد وقت من چيست؟
- هر ورق
كاغذ را فقط يك بار از زير دستتان بگذرانيد.
- كارهاي
قابل واگذاري را مشخص و به ديگران تفويض كنيد.
- كاري
كه قرار گذاشتهايد هم اكنون شروع كنيد.
- كارهاي
زياد را همزمان با هم شروع نكنيد.
- يك روز
را سيصد و شصت و پنج بار تكرار نكنيد.
- براي
ارزيابي كارآيي خود فهرست زمانبندي شده را مروركنيد.
- هر روز
فرصتي را در آرامش، براي فكر كردن اختصاص دهيد.
| 
